Aprendiendo a usar mi propio dominio en Gmail.
Cuando compramos un dominio y queremos usar correos corporativos, tenemos el problema de la configuración. Por norma general, casi todo el mundo usa Outlook para recibir y enviar los emails del trabajo, pero, ¿qué pasa si quiero gestionarlo n nuestra cuenta en el móvil o, simplemente, el ordenador de casa sin el uso de Outlook?
Aunque esta la única solución, es la que nosotros usamos por su facilidad y rápida gestión.
¿Qué necesitas?
– Acceso a tu hosting (donde compraste el dominio). (ej: redcoruna, 1&1, cyberneticos…)
– Tener o crear una cuenta de Gmail.
– Unos minutos de tu tiempo.
Pasos a seguir:
1) Reenviar tu dirección profesional (ej: …@elpezquemuerde.com) a la dirección de correo de gmail (…@gmail.com).
¿Cómo lo hacemos?
Aquí tenemos un pequeño problema a la hora de explicarlo, depende de cada hosting, pero os explico que hay que buscar.
Cuando entramos en la administración de un hosting, tenemos varias opciones, entre ellas las de correo electrónico donde creamos nuevos correos o damos de baja los existentes.
En esta parte de la administración, y normalmente, cuando pinchamos en el email que queremos, existe una opción de redireccionar o reenvio del email en cuestión. Simplemente escribimos la cuenta de Gmail que queremos que sea la que administre el email.
Apunte: En nuestro caso, y por recomendación, si da la opción, seleccionar la opción de mantener una copia en el servidor.
Una vez hecho esto, pasamos a Gmail.
2) Entramos en nuestro email y accedemos a la configuración, situada en el extremo derecho.
3) Dentro de la configuración debemos entrar en la pestaña «cuentas e importación», situada en la parte superior.
En esta pestaña gestionaremos todo el proceso.
¿Qué vemos en esta pestaña?
Las opciones que usaremos están situadas en «Enviar mensaje como».
Veremos que como predeterminada tenemos nuestra dirección de gmail. Esto quedará así si usamos este email como email personal y queremos usar ambas direcciones.
Lo que si es recomentable es dejar marcada la pestaña «Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje». De esta forma si nos llega un email del trabajo, sólo tendremos que darle a responder y será nuestra dirección con el dominio la que aparecerá en el campo De:
4) Seleccionamos: «añadir otra dirección de correo tuya» y nos aparecerá una ventana emergente, en ella simplemente rellenamos los datos que nos pide:
Nombre de la cuenta (puede ser el mismo email).
Email (email de vuestro dominio …@elpezquemuerde.com).
Importante: desmarcar la marca «Tratar como un alias».
En la segunda pestaña, dejamos seleccionada la opción enviar Gmail.
ACTUALIZACIÓN!!
Gmail ha realizado cambios y ahora sólo permite enviar los emails mediante el servidor de nuestro dominio. ¿Esto que significa? Que tendremos que buscar algunos datos de nuestro servidor.
En sí, sólo necesitamos saber la dirección smtp que utiliza nuestro servidor, en algunnos casos será smtp.dominio.com o mail.dominio.com, pero puede no ser así, debemos informarnos en nuestro servidor, normalmente esta información aparece en algún tutorial para utilizar outlook o cualquier otro proveedor de correo electrónico. Ante la duda, contactar con vuestro proveedor que seguro que os facilitará esta información.
En el caso de mi servidor por ejemplo para usar los protocolos SSL o TLS hay que usar un smtp comun, nada que ver con el dominio.
Una vez tengamos esta información sólo tenemos que poner nuestro email, su contraseña y el servidor SMTP.
El siguiente paso, no cambia, nos aparecerá una pestaña donde deberemos introducir un código. Una vez aquí podemos cerrar esta pestaña sin introducir el código, volveremos más tarde.
5) Si realizamos el redireccionamiento de nuestro email a la cuenta de Gmail con anterioridad al proceso, nos debería de llegar un email con el siguiente asunto: «Gmail Confirmaci
Si hemos realizado el redireccionamiento hace poco tiempo (horas) y vemos que el email no llega, no desesperar, a veces el hosting tarda un poco. Si queremos, podremos mirar en nuestro email, como siempre hayamos entrado y ver el email en cuestión.
¿Cómo volvemos a la pestaña?
Realizamos la misma acción que al principio, Configuración – Cuentas e Importación – y pinchamos junto a nuestro email donde pone Verificar. Una vez introducido el código, tendremos listo nuestro email.
¿Alguna configuración más?
Podeis elegir si vuestra cuenta de email con vuestro dominio sea la predeterminada (cada vez que envies un email aparecerá esta cuenta por defecto) o dejar la cuenta de gmail. Simplemente pinchais en «predeterminado»
¿Cómo se envían los emails?
Los emails que te lleguen a tu cuenta con el dominio, podrás responderles desde esa misma cuenta por defecto (es la configuración marcada del principio). Los emails nuevos, si no la has seleccionado como predeterminada, tendrás que desplegar en el campo de de los nuevos correos y elegir la cuenta que quieras.